Pentingnya Surat Dalam Komunikasi Bisnis

pada tanggal

 SURAT BISNIS  



Apa Itu Surat Bisnis?

Surat Bisnis atau yang disebut Surat Niaga adalah jenis surat yang berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis untuk berbagai krbutuhan bisnis. Biasanya Surat Bisnis ditulis oleh satu perusahaan dan ditujukan ke perusahaan lain, investor, stakeholder atau klien. Tujuan penulisan surat bisnis beragam, mulai dari pemberian informasi atau pernyataan, pengajuan pertanyaan, kesepakatan, undangan, dll. 

Jenis-Jenis Surat Bisnis?

Secara umum, ada dua jenis surat bisnis yang umum dibuat, yaitu surat bisnis formal dan surat bisnis informal.

1. Surat Bisnis Formal

Surat Bisnis Formal merupakan jenis surat bisnis yang dibuat dengan tujuan yang bersifat formal.

Dalam ranah bisnis,surat seperti ini biasanya dibuat ketika anda ingin membuat perjanjian dengan investor, penyelesaian perselisihan dengan perusahaan lain, maupun memberikan penawaran kepada klien.

Karena sifatnya yang formal, maka anda perlu membuat surat ini dengan bahsa yng formal juga.Penggunaan kop surat pun juga menjadi salah satu hal yang penting untuk dilakukan. Selain itu, biasanya surat bisnis formal dikirimkan melalui pos tercatat.

2. Surat Bisnis Informal 

Surat Bisnis Informal merupakan jenis surat bisnis yang dibuat dalam rangka memberikan referensi kerja, ucapan terimakasih, serta memberikan penilaian karyawan.

Meski bisa dibuat dengan lebih santai, anda harus tetap memperhatikan gaya bahasa yang digunakan dalam surat ini.

Unsur pembeda lainnya adalah bagaimana surat ini akan dikirmkan.Surat Bisnis Informal bisa di kirimkan melalui email tidak seperti surat bisnis formal yang perlu dikirimkan melalui pos tercatat.

Struktur Surat Bisnis 

Seperti apa struktur surat bisnis?Berikut ini adalah bagian-bagian yang perlu ada dalam surat bisnis :

  1. Kop Surat. Dalam kop surat, anda bisa menjumpai nama dan logo perusahaan, alamat bisnis, nomor telepon, alamat email dll.
  2. Tanggal penulisan surat 
  3. Nama dan alamat penerima surat 
  4. Salam pembuka 
  5. Isi surat 
  6. Nama dan tanda tangan pengirim surat 

Contoh Surat

1. Surat Perkenalan
2. Surat Pemesanan

Itu penjelasan mengenai surat bisnis, jenis-jenisnya, struktur surat bisnis. Sebagai simpulan, surat bisnis merupakan komunikasi tertulis yang bisa digunakan untuk berbagai tujuan dalam bisnis mulai dari memberikan informasi, mengajukan pertanyaan, memberikan referensi kerja, dsb.

Sumber : Integrasolusi.com

 

 

Komentar

Posting Komentar